1. 領隊導師﹕Joe
2. 義務導師﹕Helen
3. 團長﹕Desiree
4. 副團長﹕Denise
# 工作角色及責任，請參考「關懷就是希望」泰北服務之旅資料冊(頁一及頁二)
分工﹕
| 程序活動 | 召集人 | 組員 | 工作 |
| 孤兒院服務 | Desiree | Bee、Peony、Katie | 籌備活動內容及預備物資 安排各組員工作及分工 |
| 小學服務 | Alan | Helen、Pui Luen | 籌備活動內容及預備物資 安排各組員工作及分工 |
| Wellcome dinner | Wing | ??? | 預備SPEECH及PRESENTATION |
| Farewell dinner | ??? | ??? | 預備分享及致謝 |
| 問卷調查 | Helen | Joe、Wing | 設計問卷內容及進行問卷調查方式 |
| Documentary | Lo | Mo、Mike、Kelly、Wing | 製作營刊、設計攝影集主題 |
| 物資統籌 | Pui Luen | Denise、Wing | 制服、所有大會物資預備 處理捐贈物品，分類pack 箱 |
| 聯絡人 | Desiree、Kelly | | 聯絡組員及發放消息 |
| 安全主任 | Mo | | 檢查行程安全情況 |
| 急救員 | Alan、Peony | | 帶備急救用品以按情況作急救工作 |
| 攝影 | Documentary 小組 | | 拍攝video 及 相片 設計影集主題 設計訪問問題及內容 |
大會物資總表
| 物資 | 數量 | 負責人 | 存放位置 | 物品/編號 |
| 急救包 | 2 | Alan、Peony | | |
| mask | 50 | Joe | | |
| 手套 | 50 | Joe | | |
| 急救資料 | 2份 | Alan、Peony | | |
| 安全檢查表 | 1份 | Mo | | |
| 緊急事故紀錄表 | 數份 | Joe | | |
| 參加者資料 - 健康申報 - 團體及個人保險 - 護照資料 - 名牌 - 參加者名單 | | Denise | | |
| 束腰擴音器 | 2 | Joe | | |
| 紀念品 -YMCA -YMCA同工 -小學 -孤兒院 | | Joe | | |
| 對講機 | 7部 | Pui | | |
| 電 | 適量 | Pui | | |
| 相機 | 2部 | Lo、Bee | | |
| 攝錄機 | 2部 | Mike、?? | | |
| 小音響(mp3及speaker) | 1部 | ???? | | |
| 文具 | 適量 | Pui | | |
| 乾糧 | 適量 | Pui | | |
| 孤兒院服務物資 | Convener 預備物資表 | Desiree | | |
| 小學服務物資 | Convener 預備物資表 | Alan | | |
| Welcome dinner | Convener 預備物資表 | Wing | | |
| Farewell dinner | Convener 預備物資表 | ???? | | |
| 活動禮物 | 適量 | Pui/Desiree/Alan | | |
| 捐贈物品 -牙膏(180) -牙刷(500) -soap -沖涼液(90) -玩具 -等 -心意咭 | 適量 | Pui | | |
| Banner | 1 | Joe | | |
| 問卷調查 | 適量 | Helen | | |
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