Dear All,
今日我已經買了團tee，我按照了大家回覆給我的size去買呀...而沒有回覆的組員，我自行決定了。星期五因我要返夜班呀...所以出席唔到最後一次的會議呀!sorry~~但我會將每個size各一件交給Joe Miss給大家度下是否適合呀....如有任何問題，請同我聯絡啦!
Thanks!
Pui
2008年1月29日 星期二
工作安排及分工
1. 領隊導師﹕Joe
2. 義務導師﹕Helen
3. 團長﹕Desiree
4. 副團長﹕Denise
# 工作角色及責任，請參考「關懷就是希望」泰北服務之旅資料冊(頁一及頁二)
分工﹕
| 程序活動 | 召集人 | 組員 | 工作 |
| 孤兒院服務 | Desiree | Bee、Peony、Katie | 籌備活動內容及預備物資 安排各組員工作及分工 |
| 小學服務 | Alan | Helen、Pui Luen | 籌備活動內容及預備物資 安排各組員工作及分工 |
| Wellcome dinner | Wing | ??? | 預備SPEECH及PRESENTATION |
| Farewell dinner | ??? | ??? | 預備分享及致謝 |
| 問卷調查 | Helen | Joe、Wing | 設計問卷內容及進行問卷調查方式 |
| Documentary | Lo | Mo、Mike、Kelly、Wing | 製作營刊、設計攝影集主題 |
| 物資統籌 | Pui Luen | Denise、Wing | 制服、所有大會物資預備 處理捐贈物品，分類pack 箱 |
| 聯絡人 | Desiree、Kelly | | 聯絡組員及發放消息 |
| 安全主任 | Mo | | 檢查行程安全情況 |
| 急救員 | Alan、Peony | | 帶備急救用品以按情況作急救工作 |
| 攝影 | Documentary 小組 | | 拍攝video 及 相片 設計影集主題 設計訪問問題及內容 |
大會物資總表
| 物資 | 數量 | 負責人 | 存放位置 | 物品/編號 |
| 急救包 | 2 | Alan、Peony | | |
| mask | 50 | Joe | | |
| 手套 | 50 | Joe | | |
| 急救資料 | 2份 | Alan、Peony | | |
| 安全檢查表 | 1份 | Mo | | |
| 緊急事故紀錄表 | 數份 | Joe | | |
| 參加者資料 - 健康申報 - 團體及個人保險 - 護照資料 - 名牌 - 參加者名單 | | Denise | | |
| 束腰擴音器 | 2 | Joe | | |
| 紀念品 -YMCA -YMCA同工 -小學 -孤兒院 | | Joe | | |
| 對講機 | 7部 | Pui | | |
| 電 | 適量 | Pui | | |
| 相機 | 2部 | Lo、Bee | | |
| 攝錄機 | 2部 | Mike、?? | | |
| 小音響(mp3及speaker) | 1部 | ???? | | |
| 文具 | 適量 | Pui | | |
| 乾糧 | 適量 | Pui | | |
| 孤兒院服務物資 | Convener 預備物資表 | Desiree | | |
| 小學服務物資 | Convener 預備物資表 | Alan | | |
| Welcome dinner | Convener 預備物資表 | Wing | | |
| Farewell dinner | Convener 預備物資表 | ???? | | |
| 活動禮物 | 適量 | Pui/Desiree/Alan | | |
| 捐贈物品 -牙膏(180) -牙刷(500) -soap -沖涼液(90) -玩具 -等 -心意咭 | 適量 | Pui | | |
| Banner | 1 | Joe | | |
| 問卷調查 | 適量 | Helen | | |
「關懷就是希望」日程
Day1﹕9/2(六)
| 時間 | 內容 | 負責人 | 備註/物資 |
| 06:30 | 集合出發 | Joe & Denise Pui Luen | 1.參加者名單、點名表及資料 2.物資總表 |
| 08:10-09:55 | 起飛 香港至曼谷 | 泰國東方航空 OX203 | 自行由曼谷新機場往舊機場 13:30前到達曼谷舊機場 |
| 15:25-16:35 | 曼谷至清邁 | 泰國東方航空 OG8126 | |
| 17:00-18:00 | 往清邁YMCA | Thitta | 由YMCA接待? |
| 18:00-19:00 | 安頓 | MO(安全主任) | 清邁YMCA酒店 |
| 19:00-21:30 | 活動簡介及歡迎晚宴 | Thitta Desiree, wing | Speech and PowerPoint presentation Video Projector? |
| 21:30-22:30 | 會議 1. 分享及檢討 2. 服務會議 | Desiree & Alan | 孤兒院及小學服務物資 1. 遊戲 2. 健康教育 3. 禮物 4. 送負責人之紀念品 |
Day2﹕10/2(日)
| 時間 | 內容 | 負責人 | 備註/物資 |
| 07:00 | 起床 | Denise | 處理morning call |
| 07:30 | 早餐 | YMCA | AT YMCA HOTEL |
| 08:00 | 出發往孤兒院 | Thitta Desiree’s gp | YMCA 同工帶領 |
| 09:30 | 參觀及活動(一) | 孤兒院負責人 Desiree’s gp | 攝錄機、相機、紀念品及活動物資 |
| 12:30-14:00 | 午餐 | Thitta | 於院內與孤兒一同進行午餐 免洗消毒液 備公用餐具 |
| 14:00-16:00 | 活動(二) | Desiree’s gp | |
| 16:00-17:00 | 往鄉村 | Thitta | |
| 17:00 | 分組入住民宿 | Joe | 分組名單(附件一) |
Day3﹕11/2(一)
| 時間 | 內容 | 負責人 | 備註/物資 |
| 07:00 | 起床 | / | / |
| 07:30 | 早餐 | / | AT host family |
| 08:00 | 出發往小學 | THITTA Alan’s gp | YMCA 同工帶領 |
| 08:30 | 參觀及活動(一) | 小學負責人 Alan’s gp | 攝錄機、相機、紀念品及活動物資 |
| 13:00-14:00 | 午餐 | Thitta | 於校內與學生進行 免洗消毒液 備公用餐具 |
| 14:00-16:00 | 活動(二) | Alan’s gp | |
| 16:00-18:00 | 返YMCA酒店 | Thitta | 由YMCA安排 |
| 18:00 | 團隊行程活動 | Denise & Bee | 行程有待商議 |
| 22:00-24:00 | 檢討及分享 | Desiree & Alan | |
Day4﹕12/2(二)
| 時間 | 內容 | 負責人 | 備註/物資 |
| 08:00 | 起床 | Denise | 處理morning call |
| 08:30 | 早餐 | YMCA | YMCA Hotel |
| 09:00 | 團隊行程活動 | Denise & Bee | 有需要時參加者需自費 |
| 17:30 | 返回YMCA | | |
| 18:00 | 預備FAREWELL DINNER | unknown? | 紀念品及物資 |
| 19:00 | FAREWELL DINNER | unknown? | |
| 21:30-23:30 | 檢討及分享 | Joe | |
Day5﹕13/2(三)
| 時間 | 內容 | 負責人 | 備註/物資 |
| 08:00 | 起床 | Denise | 處理morning call |
| 08:30 | 早餐 | YMCA | YMCA Hotel |
| 09:00 | 出發往機場 | Thitta | 由YMCA送往? |
| 10:00 | CHECK IN | Joe & Helen | |
| 12:00-13:10 | 清邁至曼谷 | 泰國東方航空 OG 8105 | 自行由曼谷舊機場往新機場 16:15前到達曼谷新機場 |
| 18:10-21:40 | 曼谷至香港 | 泰國東方航空 OX200 | |
| 22:00 | 解散 | | |
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